CEO Assistant
ما در آپتایم به یک دستیار مدیرعامل با انگیزه و پرتلاش هستیم.
مهارت‌های مورد نیاز
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
- هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آن‌ها
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
- پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
- هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
- محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
- کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
- هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت
مهارت های عمومی:
- روحیه کار تیمی
- مسئولیت پذیر
- علاقه به یادگیری و پیشرفت مستمر
- آشنایی کافی به زبان انگلیسی (بالاتر از متوسط ۷۰٪)
مزایای همکاری
- ساعات کاری منعطف
- امریه و پروژه جایگزین سربازی
- هدایای مناسبتی
- دورهمی های تفریحی
- دسترسی رایگان به محتواهای سامانه آموزشی MitaLearn
- خرید از سامانه OpenBox دیجی کالا
روزهای کاری
شنبه تا چهارشنبه