آیا تا به حال تجربه خرید اینترنتی داشته‌اید؟ وقتی از یک سایت یا فروشگاه اینترنتی بزرگ خرید می‌کنید، تصور کنید که چه سیستم بزرگی در پشت آن کار می‌کند تا شما به‌راحتی خرید خود را انجام دهید و بسته سفارشتان در کوتاه‌ترین زمان ممکن به دست شما برسد. بخشی از فرایند تحویل بسته مانند انتخاب بهترین مسیر، توسط سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل انجام می‌شود. استفاده از این سامانه کمک بزرگی به سازمان‌هایی که در حوزه لجستیک فعالیت دارند، می‌کند. در ادامه این مطلب، با سامانه مدیریت و ردیابی ناوگان حمل و نقل و مزایای استفاده از آن آشنا می‌شویم.

سامانه مدیریت و ردیابی ناوگان حمل و نقل چیست؟

منظور از سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل، یک سیستم جامع است که از آن برای ردیابی، برنامه‌ریزی و کنترل وسایل نقلیه و بهبود فرایندهای حمل‌و‌نقل استفاده می‌شود. سازمان‌ها با نظارت بر این سیستم، می‌توانند اطلاعات خوبی را استخراج و با توجه به آن‌ها راندمان کاری مجموعه خود را بالا ببرنند که در نهایت بهره‌وری‌ آن‌ها هم افزایش پیدا می‌کند.

مزایای استفاده از سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل

راه‌اندازی سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل و استفاده از آن برای سازمان‌ها، مزیت‌های زیادی را به همراه دارد.

 در ادامه به معرفی مزیت‌های مهم این سامانه برای سازمان‌ها می‌پردازیم:

•  کاهش هزینه‌ها

یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌های استفاده از سامانه مدیریت هوشمند ناوگان حمل و نقل، کاهش هزینه‌ها در صنعت لجستیک است. با انجام اقداماتی مانند نظارت بر داده‌هایی که از سامانه برای بهینه‌سازی و روت‌بندی مسیر (لینک شود به مقاله «همه‌چیز درباره روت‌بندی مسیر؛ مسیربندی چیست و چرا اهمیت دارد؟») به دست می‌آوریم، با پیدا کردن مسیرهای کوتاه‌تر، می‌توان مسافت کلی و هزینه‌های ناشی از مصرف سوخت را تا حد چشمگیری کاهش داد.

• افزایش بهره‌وری

چک کردن و تعمیر خودروها از لحاظ فنی قبل از خرابی و فرسودگی، یکی از راه‌های افزایش بهره‌وری در ناوگان حمل‌ونقل است. با بررسی داده‌هایی مانند اینکه خودروهای سازمان چند ساعت در روز کار می‌کنند، برنامه‌های تعمیر و نگهداری خودروها چگونه است و اطلاعات لحظه‌ای از ساعت کارکرد موتور را که این سامانه در اختیارمان می‌گذارد، می‌توانیم برای افزایش سطح بهره‌وری برنامه‌ریزی کنیم. این کار حتی باعث می‌شود که زمان تعویض وسایل نقلیه را از قبل تخمین زد.

•  بهبود رضایت مشتری

بسیاری از مشتری‌ها در منزل یا محل کار خود منتظر سفارش خود هستند. با استفاده از سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل و ردیابی راننده‌ها از طریق GPS، می‌توان از گم شدن یا تاخیر در تحویل سفارش جلوگیری کرد. همچنین با مسیربندی و دانستن اینکه کدام راننده به محل نزدیک‌تر است، با کاهش زمان سفر می‌توان رضایت مشتری را بهبود بخشید.

• صرفه‌جویی در مصرف سوخت

با افزایش قیمت سوخت و آلودگی‌هایی که استفاده از آن ایجاد می‌کند، بهتر است به دنبال راهکاری برای صرفه‌جویی در مصرف آن باشیم. با داشتن اطلاعاتی مانند سرعت راننده‌ها، سالم بودن وسایل نقلیه، مسیرهای حرکت و میزان توقف‌ آن‌ها که باعث افزایش مصرف سوخت می‌شوند، می‌توان الگوهای غلط را شناسایی کنیم و آن‌ها را بهبود دهیم. در واقع با یک تیر، دو نشان می‌زنیم؛ هم به محیط‌زیست کمک و هم به سود شرکت کار می‌کنیم.

• بهبود ایمنی راننده

با چک کردن دستگاه‌های ردیابی به راحتی می‌توان ایمنی راننده‌ها را تا حد بالایی تضمین کرد. یکی از اهداف این سامانه، نظارت بر رفتار رانندگان است که می‌تواند علاوه بر ایجاد امنیت برای آن‌ها و سایر شهروندان، به پیشروی در روند کاری سازمان هم کمک کند.

چرا باید از سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل استفاده کنیم؟

با افزایش روبه‌رشد جمعیت، فراگیری بیماری کرونا، تغییر سبک زندگی و اشتیاق مردم نسبت به خریدهای اینترنتی، تعداد شغل‌هایی که بر پایه صنعت لجستیک فعالیت می‌کنند، در حال افزایش است. در نتیجه استفاده از سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل، به سازمان‌ها برای بهبود راندمان کاری‌شان کمک می‌کند. همچنین مدیران با نظارت بر عملکرد ناوگان حمل‌ونقل می‌توانند به دنبال راهکارهای جدید و مقرون‌به‌صرفه برای سازمان باشند. 

در واقع مدیران با استفاده از این سامانه می‌توانند روی نکات زیر کنترل داشته باشند:

• اطلاع از موقعیت مکانی خودروها در حین انجام عملیات
• کنترل نحوه رانندگی راننده‌ها و چگونه استفاده کردن آن‌ها از وسایل نقلیه (شناسایی مدت زمان درجا کارکردن وسیله، تعداد ترمز گرفتن و سبقت ‌های غیرمجاز)
• اطلاع از بروز هرگونه تخلف و سوانح رانندگی
•  مدت زمان کارکرد نیروی انسانی

نرم‌ افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل چه ویژگی‌های باید داشته باشد؟

نرم‌ افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل، وظیفه انجام اقدامات مختلفی درباره وسایل نقلیه‌ای که سازمان شما از آن استفاده می‌کند را بر عهده دارد. بعضی از این وظایف عبارت است از:

• اولویت‌بندی مقصدها
• در نظر گرفتن ترافیک بازه زمانی پخش
• کنترل هزینه‌ها
• بهینه‌سازی کل ناوگان حمل‌ونقل

در ادامه به ویژگی‌های مهمی که یک نرم‌افزار مدیریت ناوگان حمل‌ و‌ نقل باید آن‌ها را دارا باشد، اشاره می‌کنیم:

• مدیریت وسایل نقلیه

یک نرم‌افزار مدیریت ناوگان، باید اطلاعات کاملی از مدل ناوگان و نوع وسایل نقلیه‌ را درون خود داشته باشد. همچنین باید بتواند با توجه به داده‌های وارد شده در آن، گزارش‌هایی را به‌صورت خودکار ارائه دهد.

• ردیابی GPS

GPS، اطلاعاتی مانند موقعیت مکانی، سرعت، زمان و مسیر حرکت هر وسیله نقلیه را ثبت می‌کند.

• محدوده‌ مجاز تردد (geofencing)

جئوفنسینگ، یکی دیگر از ویژگی‌های هوشمند نرم‌افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل است. در واقع جئوفنسینگ، مانند یک حصار بر دور محدوده‌ای که برای آن تعیین می‌کنند، قرار می‌گیرد و در صورت عبور از حد مجاز، دستگاه‌های ردیاب خودرو یک پیغام یا ایمیل به‌عنوان هشدار به راننده و مدیریت ناوگان ارسال می‌کنند.

نقش سامانه آپتایم در مدیریت ناوگان چیست؟

با استفاده از سامانه آپتایم، راننده‌ها و وسایل نقلیه‌ آن‌ها در طول مسیر، سفری ایمن و بی‌خطر را سپری می‌کنند. شما به‌عنوان مدیر یا رهبر یک سازمان، می‌توانید تمامی اقدامات خود در حوزه مدیریت ناوگان را به سامانه آپتایم بسپارید و با خیال راحت و بدون مشغله ذهنی به فکر جنبه‌های دیگر سازمان خود باشید تا آن را به سوددهی و رشد برسانید. 

سامانه آپتایم در مدیریت ناوگان حمل و نقل، خدمات زیر را با تلاش برای افزایش رضایت‌مندی مشتریان خود ارائه می‌دهد:

• تخصیص هوشمند ماموریت‌ها میان ناوگان با در نظر گرفتن ظرفیت وزنی و حجمی موجود
• اولویت‌بندی مقصد‌ها با در نظر گرفتن ترافیک بازه زمانی پخش
• رهگیری آنلاین ناوگان
• کاهش هزینه‌های پخش
• در نظر گرفتن زمان توقف هر مقصد
• مشاهده وضعیت ماموریت و نظارت و رهگیری آنلاین ناوگان
• قابلیت مشاهده‌ ماموریت‌های تخصیص یافته برای هر پیک
• امکان تعریف ماشین‌های دارای طرح ترافیک
• امکان تخصیص لوکیشن‌های یافت‌نشده
• تخصیص پنجره زمانی تحویل کالا
• امکان جا‌به‌جایی ماموریت‌ها میان وسایل نقلیه
• امکان ارسال مستندات تحویل
• مسیربندی هوشمند
• نمایش نقشه محور ماموریت‌ها
• ثبت دقیق عملکرد ساعات کاری راننده
• امکان اتصال به مسیریاب دل‌خواه

کلام آخر

همان طور که متوجه شدید، سامانه مدیریت هوشمند ناوگان حمل‌ و نقل یک ابزار بسیار کاربردی و قدرتمند برای مدیریت حمل و نقل سازمان شما است. این سامانه فرایندهای کاری روزانه سازمان را به همراه اطلاعات خودرو به‌صورت خودکار جمع‌آوری می‌کند. استفاده از این سامانه، ارزش قابل توجهی به عملیات ناوگان شما اضافه می‌کند و در نهایت باعث صرفه‌جویی در زمان و منابع موجود در سازمانتان می‌شود.

حالا که دانستید سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل چیست و چه کمکی به سازمان شما می‌کند، می‌توانید از اینجا درخواست خود را برای مشاوره ثبت کنید تا کارشناسان آپتایم با شما تماس بگیرند.